De Montessori Scholengemeenschap Amsterdam (MSA) is ontstaan uit een fusie van 4 Montessori scholen in Amsterdam:
- Montessori Lyceum Amsterdam
- Montessori Collega Oost
- IVKO
- Amstel Lyceum
Hoewel de fusie al enige tijd een feit was, was de ICT voorziening nog gescheiden. Drie van de vier scholen hadden hun ICT voorziening al gecentraliseerd, maar de vierde (en grootste) school had nog een eigen omgeving en een eigen organisatie. Er liep een traject om de techniek te centraliseren, maar dat ging niet van harte. Onzekerheid zorgde voor weerstand.
Daarop werd N.O. gevraagd om een advies hoe het beste met de ICT organisatie omgegaan kon worden. Middels interviews, workshops en het uitwerken van scenario’s werd al snel duidelijk dat centralisatie inderdaad de beste keuze was. De kritieke succesfactor was echter een goede inrichting van de organisatie: een centrale ICT organisatie die middels een “ICT Coördinatoren Platform” door de scholen aangestuurd wordt. Deze organisatievorm is op basis van het BISL model vorm gegeven.
Gedurende het traject is vooral gewerkt aan het verkrijgen van buy-in voor dit model. Die is verkregen door alle onduidelijkheden helder te maken, veel tijd te reserveren voor het terugkoppelen van opmerkingen en telkens terug te komen op de initiële doelen van het traject.
Het advies – inclusief financieel model – is door het directieoverleg onverkort overgenomen, en wordt de komende 2 jaar geïmplementeerd.